当法人は、個人情報の取扱いに関する方針を、次の通り定め、遵守します。
(法令等の遵守)
- 当法人は、会員その他の当法人が提供するサービスの利用者(以下「利用者」といいます)の個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
(利用目的の特定及び公表)
- 当法人は、当法人が取得した会員及び利用者の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、予め公表します。契約書等の書面に記載された個人情報を利用者から直接取得する場合には、利用者に対して利用目的を予め明示します。
(利用目的の範囲内での利用)
- 当法人は、法令の定める例外に該当する場合を除き、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用者の個人情報を取り扱います。
(適正な取得)
- 当法人は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
(正確性の確保及び安全管理措置)
- 当法人は、利用者の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改竄、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(従業者の監督)
- 当法人は、利用者の個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対し、個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
(委託先の監督)
- 当法人は、業務上の必要がある場合、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合において、当法人は、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
(第三者への提供)
- 当法人は、法令の定める例外に該当する場合を除き、第三者に対し、利用者の同意を得ずに、当該利用者の個人情報を提供することはしません。
(開示等の求め)
- 利用者が、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は第三者への提供の停止を希望する場合には、本人からの申し出を受け付ける窓口を明確にし、その申し出に適切な対応をします。